Bienvenue chez les Vikings

Tutos monclub

Retrouvez ici les éléments d’aide pour utiliser MonClub.

En cas de besoin envoyez moi un message sur whatsapp ou sms !

Guillaume 


Vous avez tous reçu un lien pour créer votre mot de passe.
Si vous ne le retrouvez pas indiquez-le moi svp.
 
Vous pouvez vous connecter sur smartphone, tablette ou ordinateur, sur navigateur (il n’y pas d’appli) à l’adresse :
https://vikingsrouen.monclub.app/authentication

Vidéo démo sur ordinateur :

  • Supprimer des créneaux sur le planning (plage de date)
  • Supprimer un créneau ponctuellement (et avertir les inscrits)
  • Envoyer un message aux inscrits d’un créneau
  • Télécharger la liste des inscrits à un créneau
 
 
 
Communication aux adhérents
Vous pouvez également, à partir de cette liste, sur les 3 points cliquer sur « écrire aux inscrits »
– type de message Mail
– destinataire supplémentaire mettre systématiquement secretariat@vikings-rouen.com
– en bas cocher « envoyer un message push en plus du mail »
 
Cela permettra une meilleure communication avec les adhérents, et de répondre aux « messages non reçus » en cas de problème avec une famille.

Vidéo démo sur tablette (pas de son):

  • pointer les présents (par défaut cocher tous absents, puis rectifier les présents)
Pointage à chaque séance / Entrainement
En vous connectant vous accédez à la page « Planning des activités ».
Il vous suffit de 
– sélectionner la section concernée, 
– puis le groupe, 
– et enfin le créneau.
– Puis « Commencer l’appel »
– puis indiquer pour chaque inscrit Présent / Absent et à l’heure / en retard.
En amont cela vous permet également de connaître les inscrits à une séance.
  • ajouter un invité (cours d’essai, pas encore inscrit)

 En cas de participant non inscrit

– bouton « 3 points » sur la droite
– inscrire un invité 
– remplir les coordonnées
– nous envoyer un message sur whatsapp (en nous indiquant simplement le nom et le créneau concerné)
– indiquer à la personne que pour revenir il faut finaliser une inscription.